Clem Boyd/ Infinity Concepts. A pesar de su avanzada edad y de las predicciones de algunos de que podría ser destronado, el 95 por ciento de los estadounidenses aún depende del correo electrónico como una de sus principales formas de comunicación.
Y eso también es cierto para los periodistas. Podríamos imaginar que los reporteros de vanguardia en el siglo XXI pueden haber relegado el correo electrónico a un papel menor en el Tribunal de Comunicaciones. ¡Que nunca sea!
En lo que respecta a los medios de comunicación, el correo electrónico definitivamente sigue siendo el rey. Según el Informe sobre el estado del periodismo de 2022 de Muck Rack, el 94 % de los periodistas prefieren una comunicación por correo electrónico 1:1 a cualquier otra forma de comunicación. Las opciones de moda como WhatsApp apenas comienzan a aparecer en el panorama de los lanzamientos.
El siguiente favorito para los medios es el correo electrónico masivo o el lanzamiento de noticias.
Con eso en mente, ¿cómo aprovechar al máximo el correo electrónico?
En primer lugar, necesitará una base de datos fiable y eficaz de contactos con los medios.
Puede rastrear a todas las personas de los medios en su área a través de Google. Una simple búsqueda de “Medios de comunicación de Dayton, Ohio”, donde vivo, rápidamente trajo una entrada de Wikipedia que incluía todos los periódicos diarios, semanales, en línea, alternativos y universitarios dentro de un radio de 50 millas, junto con cada estación de televisión, AM y estación de radio FM.
Incluso con esta impresionante variedad de opciones de medios, aún tiene que encontrar direcciones de correo electrónico específicas para la televisión, la radio, los periódicos y los medios y periodistas en línea.
Una forma de encontrar una tabla de reyes de correos electrónicos utilizables para los medios, es decir, que no reboten, es a través del servicio de noticias. El propio Inspire Newswire de Infinity Concept proporciona una forma eficaz y sin problemas de llegar rápidamente a miles de contactos de medios deseados en función de datos demográficos específicos sin tener que buscar esa información usted mismo. Inspire Newswire también proporciona revisión externa, ubicación garantizada en plataformas en línea que permiten búsquedas y una forma de posicionar a los líderes de su organización como fuentes expertas para los medios.
El software de relaciones públicas es otra opción que puede servir como una herramienta útil, brindándole la capacidad de dirigirse a los medios por tema, ubicación geográfica y plataforma de medios. Puede ayudarlo a encontrar medios que se comunican sobre el producto o servicio de su marca, para que pueda concentrarse en las personas que están realmente interesadas en su tema. Y le proporcionará un medio para realizar un seguimiento del rendimiento de sus esfuerzos de relaciones públicas.
Incluso un correo electrónico general, como newstips@TVstation.com, ayudará a que la idea de su historia entre en la cola de alguien que la revisará. Pero sí necesita saber esa dirección de correo electrónico, y un buen servicio de relaciones públicas se la proporcionará rápida y fácilmente.
Si no desea comprar un servicio de relaciones públicas, puede invertir en una suscripción a un proveedor de correo electrónico en línea. Con dicho servicio, puede realizar una búsqueda de todas las direcciones de correo electrónico asociadas con una fuente de medios y desarrollar una lista basada en sus necesidades, por ejemplo, reporteros de negocios. El servicio puede brindar la oportunidad de probarlo de forma gratuita, para que pueda determinar si es una buena opción.
De cualquier manera, que se comunique con los medios, ya sea a través de una hoja de cálculo de contactos que haya creado, Inspire Newswire, un paquete de medios de relaciones públicas o un servicio de localización de correo electrónico, recuerde que el correo electrónico sigue siendo su campeón. Tenga eso en cuenta y, antes de que se dé cuenta, se convertirá en la realeza de las relaciones públicas.
Publicado en: INFINITY CONCEPTS
